REGULAMIN SESJI ZDJĘCIOWYCH

§ 1 Rezerwacja terminu i zadatek

1. Rezerwacja sesji następuje po uprzednim ustaleniu terminu oraz wpłacie przez klienta zadatku w wysokości 200 zł - przelewem na podany przez fotografa numer konta lub BLIKIEM na wskazany przez niego numer telefonu.
2. Zadatek należy opłacić w ciągu 2 dni roboczych od momentu rezerwacji terminu. W przypadku braku płatności w tym czasie ten termin może zostać udostępniony innym osobom, a jego ponowne zarezerwowanie nie może być zagwarantowane.
3. Wpłacony zadatek jest częścią całkowitej kwoty za sesję i ma charakter bezzwrotny. Nie ma możliwości przeniesienia go na inną osobę lub inną sesję.
4. Sesje zdjęciowe mogą być realizowane w dowolnym dniu tygodnia, o ile pozwala na to dostępność fotografa.
5. Rezerwacja sesji jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu oraz aktualnego cennika.

§ 2 Zmiana terminu lub odwołanie sesji

1. Fotograf ma na uwadze, że po stronie klienta mogą zdarzyć się sytuacje losowe, które nie pozwalają na udział w sesji, dlatego możliwa jest jednorazowa zmiana terminu sesji po wcześniejszym kontakcie - najpóźniej dzień przed planowaną datą spotkania. Nowy termin ustalany jest na podstawie aktualnej dostępności kalendarza fotografa.
2. Zmiana terminu na mniej niż 24 godziny przed sesją wiąże się z utratą zadatku i koniecznością wpłaty nowego.
3. Fotograf potwierdza zaplanowane spotkanie kilka dni przed sesją. Brak odpowiedzi klienta najpóźniej do dnia poprzedzającego sesję skutkuje jej anulowaniem, a zadatek przepada.
4. Odwołanie sesji przez klienta oznacza rezygnację z zadatku - nie jest on zwracany ani przenoszony na inne osoby lub sesje.
5. W przypadku wystąpienia po stronie fotografa nagłych problemów zdrowotnych, awarii technicznych lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających przeprowadzenie sesji fotograf zastrzega sobie możliwość przełożenia terminu na inny, możliwie najbliższy termin. W przypadku braku możliwości realizacji sesji klientowi przysługuje zwrot całości dokonanych wpłat. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za koszty przygotowań poniesione przez klienta ani za dodatkowe koszty wynikające z konieczności zmiany terminu bądź odwołania sesji.
6. W przypadku sesji plenerowych termin może zostać zmieniony ze względu na warunki pogodowe uniemożliwiające realizację zdjęć.

§ 3 Przebieg sesji

1. Fotograf pracuje w spokojnym tempie, bez pośpiechu i presji, prowadząc klienta przez cały proces tak, aby zdjęcia były naturalne i swobodne.
2. Stylizacje oraz przygotowanie do sesji pozostają po stronie klienta, jednak przed spotkaniem fotograf podpowiada, jak najlepiej się przygotować.
3. Klient zobowiązany jest do punktualnego pojawienia się na sesji. W przypadku spóźnienia czas sesji zostaje skrócony o jego długość.
4. W przypadku wyboru sesji w studio koszt wynajmu przestrzeni pokrywa klient.
5. W przypadku sesji plenerowych w miejscach wymagających opłat wstępu koszt biletów ponosi klient.
6. W przypadku sesji realizowanych poza Warszawą (powyżej 60 km) fotograf może doliczyć koszt dojazdu w wysokości 1,5 zł/km (liczone w obie strony). O ewentualnych dodatkowych kosztach klient informowany jest przed potwierdzeniem rezerwacji.
7. Klient odpowiada za uzyskanie zgody osób obecnych podczas sesji na wykonanie zdjęć z ich udziałem.
8. Klient ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas realizacji sesji, w szczególności w wynajętych przestrzeniach.
9. Jeżeli sesja odbywa się w domu klienta lub miejscu jego pracy, przestrzeń powinna zostać wcześniej odpowiednio przygotowana - przede wszystkim uporządkowana i oczyszczona ze zbędnych elementów, które mogą zakłócać ujęcia.

§ 4 Wybór i realizacja zdjęć

1. W ciągu maksymalnie 5 dni od dnia sesji fotograf udostępnia klientowi prywatną galerię online zabezpieczoną hasłem, zawierającą zdjęcia do wyboru.
2. Klient ma 7 dni na wybór ujęć do obróbki. Brak wyboru w tym czasie skutkuje samodzielnym wyborem zdjęć przez fotografa. Klient nie ma możliwości późniejszej zmiany wybranych ujęć (może jedynie dokupić dodatkowe zdjęcia zgodnie z cennikiem).
3. Po wyborze ujęć do obróbki fotograf poddaje je postprodukcji, a następnie przekazuje klientowi gotowe fotografie w formie galerii elektronicznej (link oraz dostęp do galerii przekazywane są mailowo).
4. Czas realizacji wynosi do 14 dni od momentu wyboru ujęć. W wyjątkowych sytuacjach termin ten może się wydłużyć do 21 dni, o czym fotograf informuje klienta na bieżąco.
5. Możliwe jest dokupienie dodatkowych ujęć, a ich koszt znajduje się w cenniku pod opisem danego pakietu.
6. Ekspresowa realizacja (5–7 dni roboczych) możliwa jest za dodatkową opłatą ustalaną indywidualnie.
7. Surowe pliki RAW nie są udostępniane.
8. Obrobione zdjęcia są przechowywane przez fotografa przez okres 6 miesięcy, a po tym czasie są trwale usuwane i ich odzyskanie jest niemożliwe. Bardzo ważne jest, by po otrzymaniu fotografii stworzyć ich kopię zapasową.

§ 5 Styl pracy fotografa i edycja zdjęć

1. Klient oświadcza, że zapoznał się z portfolio fotografa oraz akceptuje jego styl pracy, sposób fotografowania i edycji zdjęć.
2. Rezerwacja sesji oznacza akceptację estetyki fotografa oraz autorskiego charakteru obróbki zdjęć. Reklamacje wynikające z różnic w oczekiwaniach estetycznych nie są uwzględniane.
3. Klient zobowiązuje się do nieingerowania w ostateczną obróbkę zdjęć - w szczególności do nienakładania filtrów, zmiany kolorystyki, kadrowania lub dodatkowego edytowania fotografii (również przez osoby trzecie).
4. Fotograf wykonuje autorską obróbkę fotografii zgodną z estetyką prezentowaną w portfolio. Klient nie może żądać zmian, które są niezgodne z estetyką fotografa oraz w wyraźny sposób mogłyby zmienić osobę fotografowaną.
5. Fotograf nie wykonuje retuszu zmieniającego naturalny wygląd sylwetki lub rysów twarzy. Retusz obejmuje delikatne poprawki (np. drobne niedoskonałości skóry), bez zmiany naturalnych cech osoby fotografowanej.

§ 6 Płatności

1. Zadatek jest bezzwrotny i jest częścią całkowitej opłaty za sesję.
2. Pozostała kwota wynagrodzenia za sesję jest płatna gotówką lub BLIKIEM najpóźniej w dniu sesji lub przelewem na wskazane przez fotografa konto bankowe maksymalnie do dnia poprzedzającego sesję.
3. Dodatkowo dokupione ujęcia przekazywane są klientowi po otrzymaniu za nie płatności (przelew na konto lub BLIK) zgodnie z aktualnym cennikiem.
4. Wszelkie dodatkowe wpłaty dokonane przez klienta przed terminem sesji (tj. dopłata za voucher, produkty dodatkowe czy dopłata do wyższego pakietu) są bezzwrotne - niezależnie od późniejszej rezygnacji z sesji.
5. Cena sesji obejmuje tylko sesję fotograficzną. Produkty dodatkowe wykonywane przez podwykonawców (albumy, odbitki) oraz vouchery są zlecane do wykonania po uiszczeniu za nie dodatkowej opłaty. Wysyłka paczki z produktami dodatkowymi jest dodatkowo płatna i wynosi 20 zł. Wysyłka realizowana jest Paczkomatem lub kurierem.

§ 7 Produkty dodatkowe i vouchery

1. Każdy pakiet sesji może zostać zakupiony w formie vouchera prezentowego. Całkowity koszt obejmuje cenę wybranego pakietu oraz dodatkowo koszt vouchera w wysokości 15 zł i opłacany jest z góry.
2. Voucher ważny jest przez 6 miesięcy od daty zakupu. Nie podlega wymianie na gotówkę ani zwrotowi.
3. Voucher może zostać przekazany osobiście w okolicy miejsca zamieszkania fotografa albo wysłany Paczkomatem lub kurierem, bezpośrednio do klienta albo do osoby obdarowanej. Koszt wysyłki wynosi 20 zł.
4. Możliwy jest zakup albumu lub odbitek - wiąże się to z dodatkową opłatą i jest wyceniane indywidualnie.
5. Produkty dodatkowe (albumy i odbitki) realizowane są przez zewnętrznych podwykonawców, dlatego czas ich wykonania i dostawy może być niezależny od fotografa. O ewentualnych opóźnieniach klient informowany jest na bieżąco.
6. Produkty dodatkowe wykonywane są na indywidualne zamówienie klienta, w związku z czym nie podlegają zwrotowi ani wymianie.
7. Gotowe produkty dodatkowe mogą zostać przekazane klientowi osobiście w okolicy miejsca zamieszkania fotografa lub wysłane Paczkomatem albo kurierem. Koszt wysyłki wynosi 20 zł.
8. Ostateczny wygląd wydruków wykonywanych w zewnętrznych laboratoriach może różnić się od zdjęć wyświetlanych na ekranie. Fotograf nie odpowiada za jakość wydruków realizowanych poza współpracującymi laboratoriami fotograficznymi.

§ 8 Publikacja i udostępnianie zdjęć

1. Publikacja zdjęć w portfolio oraz mediach społecznościowych fotografa zawsze ustalana jest indywidualnie i wymaga zgody klienta. 
2. W przypadku publikacji zdjęć w mediach społecznościowych klient zobowiązuje się do wskazania fotografa poprzez oznaczenie w poście lub podanie imienia i nazwiska bądź linku do strony internetowej.

§ 9 Prawa autorskie

1. Zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, autorem zdjęć pozostaje fotograf, któremu przysługują autorskie prawa osobiste i majątkowe do wykonanych fotografii.
2. Fotograf zachowuje wyłączne prawo do edycji zdjęć.
3. Klient ma prawo do korzystania ze zdjęć w celach niekomercyjnych, w tym do ich publikacji, drukowania oraz powielania na własny użytek. Publikując je w mediach społecznościowych, klient wskazuje autora zdjęć.
4. Klient nie ma prawa do komercyjnego wykorzystywania zdjęć, w tym ich sprzedaży ani używania w celach reklamowych swoich usług, chyba że odrębna umowa z fotografem stanowi inaczej. Publikacja zdjęć w konkursach wymaga uprzedniej pisemnej zgody fotografa.
5. Zdjęcia udostępnione w galerii selekcyjnej (przed dokonaniem wyboru przez klienta i przed obróbką) mają charakter poglądowy i służą wyłącznie do wyboru ujęć. Nie wolno ich zapisywać, kopiować, wykonywać zrzutów ekranu ani udostępniać osobom trzecim.  

§ 10 Ochrona prywatności

1. W celu rezerwacji i realizacji usługi klient przekazuje fotografowi dane niezbędne do kontaktu i obsługi zamówienia, tj. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz adres do ewentualnej wysyłki produktów dodatkowych.
2. Jeżeli klient wyrazi zgodę na wykorzystanie zdjęć w portfolio, pozostałe dane osobowe (poza imieniem) nie będą udostępniane osobom trzecim ani wykorzystywane w celach marketingowych.
3. Fotograf dba o bezpieczeństwo, komfort i prywatność osób fotografowanych.

§ 11 Kontakt

1. W przypadku pytań dotyczących sesji lub współpracy kontakt możliwy jest poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej lub mailowo pod adresem: foto.okp@gmail.com.
2. Fotograf odpowiada na wiadomości możliwie najszybciej - zazwyczaj w ciągu 48 godzin. W okresach zwiększonej liczby realizacji, w święta lub w weekendy czas odpowiedzi może się nieznacznie wydłużyć.